Artikel über Effizienz steigern

Aus dem Blog „Erfolgreich im Büro“    

Herzlich willkommen in der Rubrik Effizienz steigern!

Hier findest du wertvolle Tipps, Tricks und Strategien, um deine Produktivität im Büro zu maximieren und deine Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten. Entdecke innovative Methoden, Zeitmanagement-Techniken und bewährte Praktiken, um deine Effizienz im Büroalltag zu erhöhen und somit deine beruflichen Ziele schneller zu erreichen. Lass dich inspirieren und optimiere deine Arbeitsweise für nachhaltigen Erfolg!

Wie du deine Produktivität beim Konzepte ausarbeiten durch die Flow-Methode ‚Brainwalk‘ signifikant steigern kannst

Wie du deine Produktivität beim Konzepte ausarbeiten durch die Flow-Methode ‚Brainwalk‘ signifikant steigern kannst

Kürzlich sollte ich ein Konzept ausarbeiten. Das mache ich eigentlich ganz gerne. Das Problem war allerdings, dass ich dafür nicht viel Zeit hatte. Um ehrlich zu sein, eigentlich sollte das Konzept sogar schon fertig sein bevor ich angefangen habe :D. Das stresste mich unglaublich und meine Produktivität sank auf den Nullpunkt. Meine Gedanken hingen vor dem weißen Blatt fest, wollten einfach nicht fließen. Mir fiel einfach nichts ein. Ich beschloss daher, erstmal Mittagspause zu machen. In dieser Mittagspause kam mir die Idee, auf eine bewährte Flow-Methode, den Brainwalk, zurückzugreifen. Mit dieser Methode habe ich es schließlich geschafft, binnen weniger Minuten mein Konzept auszuarbeiten. In diesem Artikel möchte ich dir erzählen, wie ein Brainwalk funktioniert und wie er dir helfen kann, deine Produktivität zu steigern und Konzepte effizient auszuarbeiten.

Wie dir die richtige innere Einstellung hilft, auch nachmittags noch produktiv und voller Energie zu sein

Wie dir die richtige innere Einstellung hilft, auch nachmittags noch produktiv und voller Energie zu sein

Kürzlich kam einer meiner Kollegen am späten Nachmittag in ein Meeting und begrüßte mich mit den Worten „Ach, bin ich fertig!“ und er stellte mit einem Rumps seinen Laptop auf den Tisch. Nach und nach trudelten auch die anderen Kollegen ein. Und ehrlich gesagt, jeder sah noch fertiger aus.

Kennst du diese innere Einstellung auch von dir und würdest auch nachmittags gerne noch produktiv und voller Energie sein? In diesem Artikel stelle ich dir meine mentalen Tricks für eine hohe Produktivität auch in späten Meetings vor.

Wie Geld die Priorisierung deiner Anforderungen revolutionieren kann

Wie Geld die Priorisierung deiner Anforderungen revolutionieren kann

Stehst du als Product Owner manchmal vor dem Problem, dass du eine riesige Anforderungsliste hast, die du von Kunden, Auftraggebern oder Stakeholdern priorisieren lassen sollst? Jahrelang habe ich die Erfahrung gemacht, dass die Befragten dann alles wichtig finden, sich einfach nicht entscheiden können. Was machst du dann? Ich habe mit Bewertungssystemen und Ampelsystemen gearbeitet und allerhand ausprobiert. Aber ehrlich gesagt, nichts hat so richtig geholfen. Doch dann habe ich diese ultimative Methode kennengelernt, mit der sich mein Problem von heute auf morgen in Luft aufgelöst hat. Wenn du diese Methode auch kennenlernen möchtest, dann lies weiter!

Fokus behalten im Büroalltag

Fokus behalten im Büroalltag

Geht es dir manchmal auch so, dass du am Ende deines Arbeitstages frustriert bist, wenn du nicht alles geschafft hast, was du dir vorgenommen hast? Oder verlierst du dich manchmal in viele Kleinigkeiten und am Ende des Tages schwirrt dir der Kopf und du weißt gar nicht mehr so genau, an was du alles gearbeitet hast? In diesem Artikel gebe ich dir Tipps, mit denen du es schaffst, den Fokus zu behalten und am Ende des Tages Erfolgserlebnisse zu feiern.

Effektive Meetings Planung in komplexen Teams

Effektive Meetings Planung in komplexen Teams

Als Agile Master hatte ich kürzlich mal wieder die Aufgabe, in einer sehr komplexen Organisationsstruktur freie Zeitfenster für wiederkehrende Meetings zu suchen. Vermutlich kennst du diese Herausforderung nur allzu gut und weißt, dass es gar nicht so einfach ist, eine Lösung zu finden. Vor allem, wenn einige Personen nicht ihre komplette Kapazität in einem Projekt haben, sondern auf mehrere Projekte verteilt sind. Vielleicht hast du auch Teilzeitkräfte in deinem Team. Oder du bist im internationalen Kontext unterwegs und hast dadurch mehrere Zeitzonen zu berücksichtigen. Gegebenenfalls teilen sich auch mehrere Teams eine Kapazität und du musst die Zeiten für Regelmeetings daher mit mehreren Teams abstimmen. Wie kommst du da schnell zu einem Ergebnis?

Ich habe hierfür eine recht effiziente Vorgehensweise gefunden, die ich dir gerne vorstellen möchte. Dabei gehe ich auf die einzelnen Schritte meiner Vorgehensweise ein und habe auch für jeden Schritt einige Tipps für dich parat.

Wie du effizient und einfach großartige Workshops aufbaust

Wie du effizient und einfach großartige Workshops aufbaust

Erfahre, wie du Workshops effizient vorbereitest und stressfrei moderierst! In diesem Artikel teile ich als erfahrene Workshop Moderatorin bewährte Strategien für Agile Coaches, Scrum Master, User Researcher, UX Designer und alle, die viel moderieren. Du erhältst Tipps zur Zeitkalkulation, zum Aufbau deiner Workshopstruktur und der Planung von Einstieg, Pausen und Feedbackrunden. Zudem zeige ich dir, welche Informationen du zu Beginn deiner Planung auf jeden Fall einholen solltest.

Die Macht der Visualisierung: Warum eine Vision effektiver ist als ein Neujahrsvorsatz

Die Macht der Visualisierung: Warum eine Vision effektiver ist als ein Neujahrsvorsatz

Zum Jahreswechsel waren die Werbeprospekte, die Zeitschriften und auch die digitalen Medien wieder voll von Geräten, die anprangern, dass wir wieder fitter werden müssen und mehr Sport treiben sollten. Zudem gab es viele Artikel mit Tipps, wie wir das schaffen können und wie wir unsere Vorsätze formulieren und umsetzen sollten.

Doch sei mal ganz ehrlich: Haben dir solche Vorsätze jemals geholfen, dranzubleiben, abzunehmen, mehr Sport zu treiben, etc.? Oder gehörst du zu den Personen, die sich zu Jahresbeginn vielversprechende Vorsätze vorgenommen haben, nur um diese dann nach wenigen Tagen zu vergessen?

Sollten wir das mit den Vorsätzen deshalb besser gleich bleiben lassen, einfach ganz ohne ins neues Jahr starten, uns keine Gedanken machen sondern alles einfach auf uns zukommen lassen?

Nein, ich denke, das ist nicht der richtige Weg! Ich glaube, Vorsätze helfen, den Fokus im Blick zu behalten. Sie sind quasi wie ein Kompass, der uns durchs Jahr führt.
Gleichzeitig habe ich erlebt, dass Vorsätze sehr anstrengend sind. Schwer umzusetzen. Deswegen möchte ich dir heute zeigen, warum es besser ist, Visionen zu haben, als Vorsätze zu formulieren. Außerdem schauen wir uns an, wie du eine attraktive Vision aufbauen kannst, die dich das Jahr über begleitet und die du im Gegensatz zu Vorsätzen nicht aus den Augen verlierst.

Veronika Hubl

Meine Mission:
Impulsgeber für mehr Erfolg und weniger Stress im Büro sein

Wenn du nach Möglichkeiten suchst, dein persönliches Wachstum zu fördern und im Büro erfolgreicher und gelassener zu sein, dann bist du hier genau richtig!

Ich biete dir wertvolle Impulse und Tipps, um Stress zu reduzieren und besser mit Herausforderungen im Büroalltag umzugehen.

Hier erfährst du mehr über mich.

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